Leggere la posta

L’elenco dei messaggi

L’elenco mostra i messaggi dal più recente al più vecchio, e di ognuno leggete mittente, oggetto, data e stato di lettura senza dover aprire nulla. Se consultate più caselle insieme, i messaggi arrivano mescolati in ordine di data: non sapete più da quale account viene un messaggio finché non lo aprite, ma è il prezzo da pagare per avere tutto in un posto solo.

Le intestazioni già scaricate restano nel computer, quindi riaprendo una cartella l’elenco compare subito, senza attese, e si aggiorna appena il server risponde. L’Alt di sinistra apre le operazioni sul messaggio dove siete fermi, oppure su tutti quelli selezionati se la selezione multipla è attiva.

Aprire un messaggio

Invio apre, le frecce scorrono il testo, niente di sorprendente fin qui. L’Alt di sinistra apre le operazioni: rispondi, rispondi a tutti, inoltra, informazioni, allegati, elimina.

La voce Informazioni è quella da tenere a mente quando qualcosa non torna: mittente e indirizzo, destinatari, destinatari in copia, oggetto, data, cartella, numero di allegati, indirizzo a cui vanno le risposte se diverso dal mittente, e il nome della lista quando il messaggio arriva da una mailing list. Tutto quello che di solito bisogna andare a cercare altrove, qui è a un Alt di distanza.

Escape riporta all’elenco esattamente dove eravate rimasti, non all’inizio.

Testo semplice o documento

I messaggi scritti con la grafica si leggono in due modi diversi, e nessuno dei due è sbagliato: dipende solo da cosa serve in quel momento.

Come testo semplice, senza titoli, tabelle né immagini: è la lettura più rapida, quella che va bene per il novanta per cento dei messaggi che ricevete.

In modalità documento, invece, il messaggio si apre nell’editor di WinGabriel con la formattazione intatta: i titoli restano titoli, gli elenchi restano elenchi, le tabelle si esplorano riga per riga. Serve quando il messaggio è complesso davvero, non per leggere “ci vediamo alle cinque”.

La modalità predefinita si stabilisce nelle impostazioni generali, ma dalle opzioni del messaggio si passa all’altra modalità caso per caso, senza dover cambiare nulla in modo permanente.

Gli allegati

Quando un messaggio ha allegati, tra le operazioni compare la voce che li elenca. Da lì si aprono o si salvano, uno alla volta o più insieme, a seconda di quanta fretta avete.

Gli allegati aperti restano dentro il programma: i documenti finiscono nell’editor, i file audio e video nel riproduttore, i PDF vengono convertiti in testo perché possiate leggerli senza uscire da WinGabriel. Il salvataggio, quando serve tenerli fuori, chiede semplicemente la cartella di destinazione.

Cercare nella posta

La voce Cerca comincia chiedendo in quali caselle cercare, secondo quanto impostato in Caselle da consultare, e poi apre un menu con due strade.

Nuova ricerca chiede il testo da cercare. Ricerche recenti elenca invece i termini già usati, dal più recente: scegliendone uno la ricerca riparte subito, senza dover riscrivere niente. E se l’elenco delle ricerche recenti comincia a diventare un archivio delle vostre indagini più imbarazzanti, dalle opzioni si cancellano tutte insieme.

La ricerca lavora sul server ed esamina mittente, oggetto, destinatario e corpo del messaggio. I risultati arrivano in un elenco con le stesse operazioni di ogni altro elenco; quando non trova nulla, compare un messaggio e basta, niente elenco vuoto a fissarvi.

Un dettaglio che vale la pena ricordare: aperta da dentro una cartella, la ricerca esamina quella cartella soltanto. Aperta dal menu della posta in generale, esamina la posta in arrivo. Non è la stessa ricerca travestita da due voci diverse.

Mettere ordine

La voce Ordina i messaggi offre quattro criteri: dal più recente, dal più vecchio, per oggetto, per mittente. L’ordine scelto si applica subito, senza dover interrogare di nuovo il server, e resta valido anche per le pagine successive e per i risultati di ricerca e filtro.

Nell’ordinamento per oggetto i prefissi Re e Fwd vengono ignorati apposta, così le risposte finiscono accanto al messaggio da cui sono partite invece che sparpagliate in ordine alfabetico sulla lettera R.

Va detto però che il server consegna i messaggi in ordine di arrivo, quindi l’ordinamento per oggetto e quello per mittente riguardano la pagina che avete caricato in quel momento, non l’intera cartella tutta insieme.

Filtrare invece di scorrere

La voce Filtra i messaggi interroga l’intera cartella sul server, non solo la pagina caricata, e mostra soltanto quello che corrisponde. Il criterio lo prende dal messaggio su cui vi trovate, quindi prima posizionatevi su quello giusto e poi filtrate.

Di questo mittente raccoglie tutto ciò che arriva da quell’indirizzo. Con questo oggetto cerca l’oggetto esatto del messaggio corrente. Di questa conversazione raccoglie il messaggio di partenza e tutte le risposte, riconosciute perché l’oggetto viene confrontato al netto dei prefissi.

Per data apre un secondo menu con quattro scelte: di oggi, degli ultimi sette giorni, degli ultimi trenta giorni, oppure a partire da una data che indicate voi.

E quando il filtro ha fatto il suo lavoro, Togli il filtro riporta la cartella intera così com’era.

Segnare come letti

Un messaggio risulta letto dopo che lo aprite, punto. Ma se avete una cartella intera da liquidare in un colpo solo, tra le opzioni dell’elenco c’è la voce che segna come letti tutti i messaggi della cartella. L’operazione avviene sul server, quindi vale anche per gli altri programmi che eventualmente consultano la stessa casella.

L’elenco non si ricarica per questo: gli stati si aggiornano al loro posto e il cursore resta esattamente dov’era.

Eliminare la posta

La voce Elimina agisce sul messaggio corrente oppure su tutti quelli selezionati. Da qualunque cartella diversa dal cestino, i messaggi vengono spostati nel cestino, non cancellati sul serio. Dal cestino invece l’eliminazione è definitiva, e viene annunciata come tale prima di chiedervi conferma, così nessuno può dire di non essere stato avvisato.

C’è anche la voce che svuota l’intera cartella, sempre con richiesta di conferma perché è un’operazione che non perdona.

Un limite da sapere: se selezionate messaggi che appartengono a caselle diverse, non si eliminano tutti in un colpo solo. Il programma avvisa ed elimina soltanto quelli della prima casella, lasciandovi il resto da rifare a parte.

Spostare i messaggi

La voce Sposta in una cartella mostra l’elenco delle cartelle della casella. Scelta la destinazione, i messaggi vengono spostati direttamente sul server, non solo nella vista che state guardando voi.

L’operazione funziona anche per più messaggi insieme, ma solo se appartengono tutti alla stessa casella: stesso limite di cui sopra, stessa logica.

La posta indesiderata

La cartella della posta indesiderata raccoglie sia quello che il fornitore filtra per conto suo, sia quello che ci finisce per via delle vostre regole personali.

La voce Segna come indesiderata sposta lì i messaggi selezionati. Una volta dentro quella cartella, la stessa voce diventa Non è indesiderata e riporta i messaggi nella posta in arrivo, come se niente fosse successo.

Se invece volete che i messaggi di un certo mittente ci finiscano da soli, senza bisogno di intervenire ogni volta, serve una regola con l’azione corrispondente: questo da solo non lo fa nessuna delle voci qui sopra.